Oportunidad profesional: Director de Operaciones
¿Es usted el tipo de persona emprendedora a la que le entusiasma ver cómo su trabajo da frutos a medida que la organización crece? ¿Es usted un emprendedor tenaz que transforma grandes ideas en sistemas sólidos como una roca?
Somos un bufete de abogados galardonado y en constante movimiento, y estamos buscando un director de operaciones que esté preparado para subir de nivel. Si te gusta agilizar los procesos, impulsar la tecnología y hacer que todos los platos giren, ¡sigue leyendo!
Por qué le encantará este puesto
- Impacto: Sea dueño de la columna vertebral de nuestras operaciones y vea cómo su trabajo se propaga por toda la empresa.
- Innovación: Experimente con la IA, la automatización y la mejor tecnología jurídica de su clase.
- Cultura: Únete a un equipo que da prioridad al cliente y que celebra nuestro crecimiento colectivo.
Sus responsabilidades de alta energía
Excelencia operativa y sistemas
- Actualizar y optimizar nuestro registro de resoluciones de casos y nuestra base de datos de disposiciones.
- Mantenga actualizado el Informe de la Misma Página para que el liderazgo esté siempre sincronizado.
- Seguir desarrollando Trainual: convertirel conocimiento tribal en procedimientos operativos estándar a prueba de balas.
Finanzas y métricas
- Trabaje en equipo con nuestro contable para recopilar datos sobre ingresos y gastos, realizar un seguimiento de las bonificaciones y supervisar los indicadores clave de rendimiento.
- Guiarnos sin problemas a través de las auditorías anuales de seguros y 401(k).
Tecnología y seguridad
- Adquisición y configuración de hardware, desdeordenadores portátiles hasta impresoras de etiquetas.
- Mantener NordPass y la higiene general de la seguridad.
- Adquirir, asegurar y propagar licencias de software en toda la empresa.
Liderazgo de proveedores e instalaciones
- Ser el principal punto de contacto para nuestro proveedor de VOIP: solucionar problemas, escalar y mantener las llamadas nítidas.
- Servir de enlace para nuestras cuatro oficinas: arrendadores, mantenimiento y todo lo demás.
Lo que llevas
- Más de 5 años de experiencia en operaciones o gestión empresarial (preferiblemente en servicios jurídicos o profesionales).
- Conocimientos de hojas de cálculo y capacidad para tomar decisiones basadas en datos.
- Curiosidad por las herramientas de IA y mentalidad de constructor.
- Responsabilidad, agallas y una actitud de "manos a la obra".
Ventajas y beneficios
- Remuneración: DOE
- PTO y Vacaciones: 10 días PTO, 10 días de vacaciones, 5 días WFH
- Salud: Opciones PPO Platino, Oro y Plata
- Horario: Jornada completa, en oficina, de lunes a viernes.
Cómo solicitarlo
Envíe su currículum y una carta de presentación a [email protected] con el asunto "curriculum vitae".
Puntos extra: incluye un breve párrafo sobre el último libro que leíste y por qué te encantó (o lo aborreciste).
